一、商会换届流程

1、商会换届工作，应在届满前3个月启动，由本届领导班子组织成立商会换届筹备工作领导小组，负责筹备换届工作，筹备组依法依规、依据商会章程酝酿新一届商会领导班子成员，并对新一届会长、秘书长、监事长候选人向全体会员公示。公示时间为5个工作日。公示期间，收集到反映的问题要及时处理，公示结果形成专题报告报市工商联。

2、筹备换届同时，商会党组织负责人有变动的，需报请上级党组织批准进行选举或任命。未成立党组织的商会，根据《中国共产党章程》和商会党员实际数量，向商会驻地乡镇（街道）党委（党工委）、县级组织部门“两新”社会组工委或市民政局社会组织党委等部门申请筹建成立商会党组织。
    3、各项筹备工作完成后，筹备组向市工商联报送商会换届工作请示、新一届领导班子人选名单、民主推荐领导班子人选的会议纪要，及相关换届材料。

4、由市工商联组织对商会换届筹备工作进行考察，商市委统战部对会长人选进行综合评价，形成考察材料。
    5、经市工商联党组会研究决定后，批复同意商会换届。商会于1个月内召开换届大会。
    6、商会召开换届大会。按照《章程》和民政局有关要求筹备并召开会员大会，依法选举产生新一届领导班子和领导机构。换届大会后，1个月内商会向市工商联报送换届大会选举结果报告，同时报送商会换届工作全部资料。
    7、批复同意商会换届结果，明确商会新一届领导班子。

二、商会换届需要提供的资料清单
    1、召开第X次会员代表大会进行换届的请示，换届工作方案、人事方案（秘书长为专职）
    2、洛阳市XX商会第X届拟任领导班子成员基本情况表（不能多于15人）、秘书处（办公室）人员基本情况表、监事会成员基本情况表

3、商会和商会党组织对商会领导班子成员考察材料

4、商会领导班子成员的企业营业情况说明、纳税信用等级证明、户口所在地公安部门出具的无违法犯罪记录证明，企业营业执照复印件，身份证复印件

5、洛阳市XX商会章程修订本，党建工作在章程中单独明确

6、洛阳市XX商会负责人（会长、党组织书记、监事长、副会长、秘书长）登记表

7、洛阳市XX商会理事会理事、常务理事花名册

8、洛阳市XX商会会员花名册(附每个会员身份证复印件、营业执照复印件）

9、洛阳市XX商会专职人员备案表（附简历及劳动用工协议）

10、洛阳市XX商会房屋租赁合同或无偿使用房屋证明。

11、会计师事务所的验资报告（商会）、上届会长离任审计材料

12、党组织基本情况材料。党组织党员花名册、党委委员（支部委员）花名册

三、商会换届大会议程及要求

（一）大会议程

1、听取并审议通过上一届理事会工作报告和财务工作报告；
    2、听取关于《章程》修改情况的说明，审议通过《章程》（修订稿）；
    3、向大会报告候选人产生和征求意见情况，通过选举办法；
    4、介绍候选人情况，选举产生新一届组织机构和负责人；
    5、其他事项。
   （二）有关要求 
    1、规范对章程的修订。对章程进行修改、调整的，要依据民政部发布的章程示范本，并应在会员（或会员代表）大会审议前，书面征求主管单位、登记管理机关意见。
    2、应当在批准期限内完成换届。
    3、按照“一届一备、变更必备”的原则，换届产生的新一届会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长后，均应按照相关规定，及时到主管单位、登记管理机关办理负责人变更备案手续。
    4、新一届负责人的年龄、任期资格条件均应符合相关文件精神和章程规定。
    5、商会法定代表人须由章程明确的负责人担任，同时不得兼任其他社会团体法定代表人。

6、商会不得依未经合法程序制定和备案的标准收取会费，或超标准收取会费。