一、商会换届流程
1、商会届满前3个月，向市工商联报送商会换届工作请示及相关换届材料；
2、换届申请时，商会党组织人员有变动的，需报请上级党组织批准进行选举或任命。未成立党组织的商会，根据《中国共产党章程》和商会党员实际数量，向驻地党工委、中共洛阳市社会委员会等部门申请筹建成立商会党组织；
3、由市工商联组织部牵头，组织进行考察，商市委统战部对会长、秘书长人选进行综合评价，形成考察材料；
4、经市工商联党组会研究决定后，批复商会换届；
5、商会召开换届大会；
6、换届大会后，商会向市工商联报送换届大会选举结果报告；
7、所有资料准备齐后，交市工商联联组织部。市工商联派出考察组对换届工作进行考察，考察后提请党组会研究通过后，商会对新一届负责人候选人向全体会员公示，公示7天后，按照《章程》和民政局有关要求筹备并召开会员大会，依法选举产生新一届领导班子和领导机构。
二、商会换届需要提供的资料清单
1、召开第X次会员代表大会进行换届的请示，换届工作方案、人事方案（秘书长为专职）；
2、洛阳市XX商会第X届拟任领导班子成员基本情况表（不能多于13人）；
3、商会和商会党组织对商会领导班子成员考察材料；
4、商会领导班子成员的企业营业情况说明、纳税信用等级证明、户口所在地公安部门出具的无违法犯罪记录证明，企业营业执照复印件，身份证复印件；
5、洛阳市XX商会章程修订本；
6、洛阳市XX商会负责人（会长、监事长、副会长、秘书长）简历表；
7、洛阳市XX商会理事会理事、常务理事名单；
8、洛阳市XX商会会员花名册(附每个会员身份证复印件、营业执照复印件）；
9、洛阳市XX商会专职人员备案表（附简历及劳动用工协议）；
10、洛阳市XX商会房屋租赁合同或无偿使用房屋证明；
11、会计师事务所的验资报告（商会）；
12、党员花名册、党委委员（支部委员）花名册。
三、商会换届大会议程及要求
（一）大会议程
1、听取并审议通过上一届理事会工作报告和财务工作报告；
2、听取关于《章程》修改情况的说明，审议通过《章程》（修订稿）；
3、向大会报告候选人产生和征求意见情况，通过选举办法；
4、介绍候选人情况，选举产生新一届组织机构和负责人；
5、其他事项。
（二）有关要求
1、规范对章程的修订。对章程进行修改、调整的，要依据民政部发布的章程示范本，并应在会员（或会员代表）大会审议前，书面征求主管单位、登记管理机关意见；
2、应当在批准期限内完成换届；
3、按照“一届一备、变更必备”的原则，换届产生的新一届会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长后，均应按照相关规定，及时到主管单位、登记管理机关办理负责人变更备案手续；
4、新一届负责人的年龄、任期资格条件均应符合相关文件精神和章程规定；
5、商会法定代表人须由章程明确的负责人担任，同时不得兼任其他社会团体法定代表人；
6、商会不得依未经合法程序制定和备案的标准收取会费，或超标准收取会费。